Como crear un formulario de contacto en Google Drive

Hace un tiempo escribí una entrada sobre cómo añadir un formulario de contacto a una página estática en tu blog de Blogger que tuvo mucho éxito entre nuestros seguidores.

En esa entrada me faltaba hablaros de cómo crear el formulario en Google Drive, así que me he decidido a escribir una entrada al respecto.  Espero que os sea útil!

PASO 1.  ACCEDE A GOOGLE DRIVE

Google está continuamente cambiando su interfaz por lo que cada vez es más difícil poder encontrar algunas aplicaciones.  Para que no sea un problema en el futuro, acceded directamente a través de su URL:

https://drive.google.com/

PASO 2. CREAR FORMULARIO

  Si estás conectada a tu cuenta de Google automáticamente te aparecerá la aplicación DRIVE.  Si no estás contectada, escribe tu e-mail y contraseña para poder acceder.

En la zona de la derecha verás el botón rojo de CREAR (como se ve en la fotografía de la izquierda).

Si le pinchas aparecerá un menú desplegable con todos los archivos que te permite crear.  Uno de ellos es FORMULARIO.

Pincha en «formulario» para crear uno nuevo.

PASO 3.  EDITA EL FORMULARIO A TU GUSTO

A continuación te aparecerá un cuadro de diálogo en el que tendrás que:

1. Ponerle nombre al formulario
2. Elegir el formato

Una vez elegido el formato ——>  ACEPTAR ——–> Aparecerá la siguiente pantalla, donde he marcado en rojo los puntos calientes a tener en cuenta.

TITULO DE LA PREGUNTA.  Aquí colocaremos el nombre del campo, por ejemplo: Nombre, e-mail de contacto, comentarios,… o lo que queráis añadir para obtener la información necesaria.

TEXTO DE AYUDA: Texto para aclarar qué tipo de información se requiere.

TIPO DE PREGUNTA:  Como podéis ver en la imagen de la izquierda, al clickar en tipo de pregunta nos aparece el siguiente desplegable donde elegimos el tipo de campo para cada una de las preguntas.  Puede ser:

• Texto:para rellenar nombre, e-mail, teléfono,…
• Texto de párrafo: para rellenar comentarios largos
• Tipo Test: pregunta con varias opciones donde se tiene que elegir una.  Por ejemplo, un ¿como nos conoció? y dar opciones
• Casillas de verificación:  Para que aparezca una casilla donde tengan que pincharle y verifique, por ejemplo, que ha leído las condiciones referentes a la LOPD.
• Elegir de una lista.
• Escala, valorar un concepto en una escala numérica.
• Cuadrícula, seleccionar opciones con conceptos colocados en filas y columnas.
• Fecha: añadir Fecha
• Hora: añadir hora

Una vez rellenado el campo, ten en cuenta la CASILLA DE VERIFICACIÓN que pone: PREGUNTA OBLIGATORIA.  Márcala en el caso que requieras de esa información de forma obligatoria, como el e-mail de contacto para poder contestar directamente.

Cuando hayas terminado de rellenar, entonces ——->OK.  Ya tendrás el primer campo.

PASO 4.  CONSEJOS PARA RELLENAR FORMULARIO

• E-mail.  Cuando rellenes el campo del e-mail ten en cuenta que muchas personas que te visitan pueden equivocarse y poner su web.  Para evitarlo utiliza la validación de datos como te muestro en la siguiente fotografía.  Especifica que el texto tiene que contener @.  ah!  y acuérdate que es una pregunta obligatoria!!

• LOPD.  Si quieres añadir al formulario una casilla de validación sobre la LOPD se puede hacer fácilmente rellenándolo del siguiente modo:

Te quedará más o menos como te muestro aquí, a la derecha.

Cuando un visitante de tu blog lo rellene te llegará una notificación a tu correo de gmail informándote de ello.

Los datos estarán en una hoja de cálculo de Google Drive que se llamará como tu formulario.  Podrás acceder a ella siempre que quieras a través de esta dirección:

https://drive.google.com/#my-drive

¿Qué te ha parecido esta entrada??  útil??? A que ha sido fácil crearlo??

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